サークル参加要項のご案内

 

搬入・搬出の宅配便利用
★サークル様 搬入・搬出の宅配便利用について【指定:クロネコヤマトの宅配便:ヤマト運輸】
詳細は、サークル参加要項・サークルチケットともに郵送させていただきます。発送と同時にこちらのページへもPDFを掲載いたします。
   掲載しました! ⇒ 搬入・搬出の宅配便利用について


サークル参加資格
および注意事項


アニメ作品「TIGER & BUNNY」関連シリーズのファンによる、ファンのための、同作品を題材とする同人誌(漫画・小説)頒布会を中心とした、非公式女性向けアマチュアファンイベントです。

※同作品を題材とした同人誌であれば、カップリングに制限はありません。但し、すべての頒布作品において、青少年保護を目的とする各種法律の遵守、および二次作品を楽しむ上での一般的な権利関係等への配慮の徹底を頂くようにお願いします。

頒布物未定の場合でも参加申し込みを受け付けます。←※オフ会的なスペースの利用も想定しております。
申込フォームの『■当日の主要頒布物について』にて「その他」の項目を選択し、フォームの案内に沿って記載ください。

グッズ類・立体物などの取扱につきましては、公式に十分配慮頂き、二次創作としての一般的なルールを逸脱されないようお願いいたします。当日、主催がご確認させていただく場合がございます。状況によっては頒布の中止処置を取らせていただく場合もございますので、ご配慮・ご了承の上、選択ください。

サークル参加申込者、および売り子等サークルスペースへの同席者は、開催日当日に満18歳以上の方に限ります。当日は年齢の確認のとれる公的証明書をお持ちください。
お子様を連れてのサークルスペース参加は、今回想定しておりません。ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

★重要★
★申込みにあたり、申込フォーム各必須項目の内容が参加資格となります。該当の項目で求められる適切な内容を記入できない場合、申込はお受け付けできません。ご了承ください。
★申込者情報:連絡先住所・氏名は、参加サークル代表者として、かならず申込者本人の情報でお申込みください。郵送発行するサークル参加案内と、本人確認のとれる公的証明書(免許証など)に記載の人物は同一人物とみなして運営いたします。
★ご連絡先:お申し込みから開催終了までのすべてのご連絡は、原則として連絡用メールアドレスで行います。PCメールアドレスが確実に受信・確認できるメールアドレスを申請ください。
★返金用口座:ご入金いただいた参加費は、申込者都合の不参加の場合は、原則いかなる理由であってもご返金は行いません。ご了承ください。一方で主催者都合によるご返金(お受付できない不備、早期満了による受付締切後の未受付入金、やむを得ぬ災害・事由が原因での開催中止など)にそなえ、申込時に返金用の口座をご入力いただいております。※返金発生時は、事務手数料として返金1件につき200円をご負担いただきます。ご了承ください。(送金にかかわる振込手数料は申込者負担とします。)

★お申込みで送信いただきました個人情報は取扱いに十分注意し、イベントの運営準備にのみ使用いたします。イベント後は連絡の必要性が終了した時点で速やかに削除とさせていただきます。


その他、募集について


★予定募集規模: 50 SP ~ 70 SP  程度を予定しております。
 (30SPを下回る応募数となった場合は、会議室規模を小さくして開催の可能性がございます。
  ⇒4/8:ほぼ超えることが確定いたしましたので、予定通りの会議室規模にて開催いたします!

頒布物未定の場合でも参加申し込みを受け付けます。←※オフ会的なスペースの利用を想定しております。申込フォームの『■当日の主要頒布物について』にて「その他」の項目を選択し、フォームの案内に沿って記載ください。
 コスプレ参加は、今回予定しておりません。ご了承ください。

参加申込受付日程
および締切予定


 受付終了いたしました!!ありがとうございました!

サークル参加申込受付:
  (2019年 3月21日 21時 受付開始) 終了
  (2019年 4月26日 21時  延長受付開始) 終了

サークル参加申込締切:
  サークル参加申込フォーム 入力送信締切日 2019年4月22日(月) 終了
                  延長受付 4月30日(火)23:59まで 終了
  サークル参加費 振込締切日 2019年4月25日(木) 終了
                  延長入金着金締切 5月7日(火)確認分まで 終了

 ※万一、万一、予定の限界SP数を超えるお申込みを頂いた場合、
  お申込み受付けはその日の送信受領分までを以て早期終了とし
  参加の確定は抽選にて決定とさせていただく形を予定しております。 予定内にてお受付終了

 ★★受付延長期間中のサークル参加お申込みには、上限数の設定を設けております。
  万一、延長期間中でのお申込み申請数がその設定数に達した場合、
  最終お申込み締切の4/30を待たずに受付フォームを終了する場合がございます。
  お申込みご検討の場合はその点をご了承の上、お早めにお申込みください。


 ※参加サークル数確定後、確定サークルリストを公開いたします。


参加費



 [1SP申込]サークル参加費:3,000円 (椅子1脚・サークル参加チケット2枚)
 [2SP申込]サークル参加費:6,000円 (椅子2脚・サークル参加チケット4枚)

★重要★
今回、通常のイベントで使われる長机よりも幅が短い机設備の会場となり、1SP幅が通常より小さくなっております(1SP幅:75cm×奥行:45cmです。)◆2SP(=長机1卓分)参考画像 

1SPでは、椅子を2脚並べて座ることができません(但しサークルチケットは2枚発行されます)。ご了承の上、必要なSP数をお申込みください。※なお、2SP(長机1卓)の場合は貸出椅子1脚を加えた3脚でギリギリ座ることができます。


追加椅子は当日貸出受付けとなります。※1SPでは追加椅子を配置できないため、2SP以上(合体参加の場合を含む)で申込の場合のみ、貸出可能です。
参加費には1SPにつきイベントパンフレット1部が含まれます。
サークル入場チケット及び当日向けの参加案内書は、参加確定サークル様へイベント前に郵送させていただきます。※従って、申込フォームへ入力される住所は必ず郵便物の届く住所氏名にてお願いします。


合体参加

複数サークル同士での合体スペース参加(合体SP)を希望する場合は、申込フォームの「■合体SP申請」項目の指示に従って申請を行ってください。必ず合体する全てのサークルが相手サークル名を記入する必要がありますので、申請サークル同士でよく事前に相談し合ってから申込を行ってください。
※合体サークル同士のカップリングについては、一般参加の方が混乱しないよう、なるべくカップリング揃えに配慮をお願いいたします。異なるカップリングでの申請を拒否するものではありませんが配置上申請をお受けできない場合があります。
※合体配置の申請結果は、申込締め切り後、参加確定サークルの発表時に掲示予定のサークルリストにてご確認ください。
※最大4SPまで申請できます。


お申し込み方法

★重要★
  ①ネット上のオンラインフォームからのお申込み
       +
  ②指定口座へのサークル参加費振込

 以上の2点がそろった段階で、申込手続きの受付が完了いたします。
 郵送申し込み受付は行っておりません。

お申込みの流れ

★まずサークルカットを作成し、データをご用意の上、申込フォームへご入力・送信ください。お申込みの前に、サークルカットのデータファイルをご準備ください。サークルカット詳細は当要項内の「サークルカットについて」をお読みください。(※ファイルでのアップロードが必須項目です)。

    『Only Once』サークル参加申込フォーム (延長受付中)
    (申し込み開始後は、当サイトのメニューからも入れます。)

★続いて、すみやかに指定口座へサークル参加費をお振込みください。振込先口座の詳細は申込フォームの確認返信メール冒頭にも記載してありますので、確認・参照にご利用ください。
★申込フォームからの『申込送信』と、指定口座への『参加費ご入金』の2つが揃うまで、お申込み手続き完了になりませんのでご注意ください!
★主催にて送信と送金の確認が取れましたら、「受付完了メール」をお送りします。完了メールが届くまで数日お待ちください。
★送信と送金が完了したのち、1週間経っても受付完了メールが届かない場合、お問い合わせフォームからお問い合わせ下さい。
★万一、予定の限界SP数を超えるお申込みを頂いた場合、お申込み受付けはその日の送信受領分までを以て早期終了とし、参加の確定は抽選にて決定とさせていただく形を予定しております。ご了承の上、お申込みください。

送金方法  
ゆうちょ銀行、みずほ銀行への口座振込のみで受け付けております。

振込手数料は申込者にてご負担ください。振込先口座の詳細は申込フォームの確認返信メール冒頭にも記載してありますので、確認・参照にご利用ください。
※ゆうちょ銀行口座は総合口座の為、現金振込ですと手数料が高いです…ゆうちょ口座をお持ちの方の口座間送金にご利用ください。

★【参加費振込先口座】どちらかの口座にお振込みください。

   ■ゆうちょ銀行(↓総合口座の為、口座間送金でご利用ください※)
    記号17430 94406661 エスビーシミンノカイハカタンビルトシブ

   ■みずほ銀行
    北九州支店(611) 普)3003659 カワサキ サトミ
 

サークルカットに
ついて


1. 指定画像サイズ: 600pix × 890pix、グレースケール ※jpgpnggif形式のいずれかのファイル形式で提出をお願いします。解像度600dpi推奨ですが、上記サイズ・指定ファイル形式でしたら掲載可能です。詳細は下記テンプレートデータにてご確認ください。※枠線・左上のNo.掲載用の黒マスがない場合は当方にて付加いたします。
 ダウンロードリンク:こちら→から、テンプレート(psdpng)をダウンロードできます。ご利用ください。
2. データのサイズは2MB以内にお収めください。(通常十分収まるかと思います)
3.サークルカットへのR18表現は今回ご遠慮ください。また商標登録デザイン(タイトルロゴや商標などの意匠、実在する企業デザインなど)の使用は、サークルカットのみならず、使用厳禁です。
4.カット内に必ずサークル名の記載を含めてください。サークルカット案内ページではカットへのサークル名の併記は致しません。配置番号だけ、カット内の左上隅黒マス部分へ、当方で記載します。

★サークルカット画像を用意するのが難しく、文字表記だけでよい場合は、「サークル名・表示してほしい案内文」をテキストファイルにし、画像の代わりに指定して送信してください。但し文字数はそれほど入りませんので50字程度でお願いいたします。また、フォント、配置はすべて主催側にお任せいただきますのでご了承ください。


お問い合わせ  

お問い合わせフォームからお問い合わせください。
※お返事には数日いただきます。ご了承ください。1週間待ってもお返事がない場合、大変お手数ですが再度同フォームよりお問い合わせをお願いいたします。